中国新闻出█版广电报:细心人用“笨办法”成就编校≡高质量
《中国新闻♀出版广电报》 (2020年07月07日 05版)
本报见习记者 隋明照
3年前的一天,《浙江大ξ 学学报(人文社会科□学版)》编辑部接到上海某高校青年长江学者的一封信,信中提到这样一个@细节:“贵刊编校工作非常到位,其中有一条很神奇,1844年2月27日,译著上说是礼拜六,我没有核√对,就这样引用了。编辑查后发现是周二,非常专业,我很佩服。”
核查170多年前的一♀天到底是星期几,这一细节赢得了作者对期刊编辑部的尊敬,也正是这样一个个心细如发的瞬间,成就了《浙江大学学报(人文社会科学版)》连续两年编校差错率小于万分之一的成绩。
《报纸期刊质量管理规定》(以下简称《规定》)近日出台,引发业界广泛↓关注。那么,期刊低差错率怎样炼成?出现差错又怎样整改?《中国新闻出→版广电报》记者对多家期刊社进行了采访。
《天津大学学报(社会科学版)》编辑部对稿件进行集∮中会审。
天津大学期刊中心 供图
选“好苗子” 避免先天不足∮
“对于稿件质∞量要从源头抓起”,天津大学期刊中心主任陈金龙介绍,《天津大学学报(社会科学版)》投稿网◣站设立了《作者园地》专栏,公布“校对须知”“论文修改注意事项”“论文格式模版”等投稿规范,配有详细的编校规范样例,让作者在投稿之初便了解学报严谨》的内容质量要求。同时,该学报还通过开展学术论文写作公益培训服务作者,传播学术论文写作标准与规范。
《西安交╳通大学学报(社科版)》常务副主编、编辑部主任张№丛介绍,该学报在“投稿须知”中※明确列出了关于稿件标题、摘要、关键词、正文、注释、引文、图表公式以及参考文献等的格式规范,以供作者▅参考。他特别强调,编辑部要求稿件所使用的专有名』词必须准确无误、地图标注和人物称谓要符合国家相关法律法规、涉及领土主权和民族宗教类选题要导向正确╱并规范用语等。
就学术类期刊而言,对于英文摘要的校对同样不能放松。《浙江大学学报(人文社会科学版)》副主编徐枫▓提到,编辑部要求作者自己翻译好英文摘要后,请有翻译』资质的译者审校复核、润色语言后才能递交,否则编辑部有权退修;编辑部每期→都会聘请至少两位外语专家对作者提供的翻译稿进行审读修改、语言润色。
耐心除“杂草” 手勤心▽又细
“多年来我们学报一直要求校对标准的差错★率是万分之一,比国家标准高。”《中共天津市委党校学○报》期刊部主任段志∞超介绍,为了努力达到这个标准,“我们一〗直采用不计人力投入的‘笨办法’。”
党校刊物涉及很多政策文件和经典著作,为了保证内容准ζ确,《中共天▲津市委党校学报》从多方面实施了非常严格的操作规范。编辑们会〖被要求加强理论学习,所有涉及政策文件和经典著作的引文和文件名称等一律查原文;凡涉及政策文件或经典著作的内容,编辑要与作者再次核对。段志超◥总结其编校质量管控有五个环节。一是对所有拟发文章利用“人机结合”的方式,利用黑马校对软件进行机器ζ 校对。二是严格执行三校制度,增加“交叉轮流校对”环节,即所有编辑人员必须∏轮流校对他人责编的文▂章(包括封面和目录页等),也就是说每位编辑要把每期所有文章全部认真校●对通读一遍,并签字确认↑。三是增加借助外力进行差异化校对环节,《中共天㊣津市委党校学报》《天津行政学院学报》根据实际,把稿件在三校后传给作者,让作者再通读校对一遍;《求知》除让作者∩校对外,还外请专业校对人员全刊通校一遍。四是在编辑部将稿件处理完后,由主编对所有稿【件再次进行审校。五是在最终发排前,编辑人员到印刷厂一对一盯着排版人员↓校正修改。这样下来,每期的文稿在印◥刷前的校对环节要经历约8遍的全文校对,办法虽“笨”,工作量也非常大,但质量上☆却有保证。
徐枫介绍,《浙江大学学报(人文社会科学版)》要求编辑※部实际负责人必须深入一线担任具体的编校工作,不仅对每篇待发论文至少做1—2次全文逐字校对,并且负◣责整本期刊每篇论文上网前的复校把关,纸本印刷前的清样审校把关。在编▆辑部内部互校基础上,编辑部还特别重视作者的参与,每篇待发论文,编辑部一定会请作者本人至卐少校对一次。除此之外,编辑部还特别聘请了出版社︻的兼职审读员对稿件进行一次印前全文通读和审校把关。这样下来,每篇论文至少╲经过6个人、7次以上的校对和审读,外加多次◇核红和复核。该学报还特别重视英文摘要①校对。2006年1月,其率先尝试论文参考文献双语出版,此举不仅为国际著名检索机构检索中国论文提供了便利,也为中国学术期刊在技术操√作层面进一步接轨国际做了努力和尝试。为提升长英文摘要、概要及双语参考文献ω 的质量,该学报建立了由外语教授为主的审校团队,所有摘要及参考⌒文献均由作者与具备翻译资质的译者通力合作完成后,由编辑部聘请●审校专家审读修改。海外学者全英文论文则请出版社外籍专家做语◆言润色和把关。由于严把质●量关,2009年,在原国家新闻出版总署组织的“学术∩期刊英文摘要编校质量评估”抽检中,《浙江大学学报(人文社会科学版)》成为被抽检期刊中唯一合格的非外语类社科期刊。
张丛ξ则介绍,2019年,《西安交通大学学报(社科版)》文章网络首发比例超过98%。为确︾保网络首发论文的编校质量,该学报在网络首发前创新地增加了校对环节,实★现了首发版论文三校和印刷版论文三校的结合,编辑要和作者来回进行至少3次以上校对,全程保留编校痕迹卐。网络ξ 首发后,文章方能发排,在前期编校基∞础上,继续采用“三校一审读”流程对稿件清样进行校对,包括交叉互校等方式。
知识勤更新 赏罚必分明◥
“校书不易,如扫落叶,所以扫叶山房会引古人‘校书如扫◤落叶,随扫随落’的含义来名其书肆。今日之校对,也如♀扫落叶,旋扫旋生,一定要多学习,最好多校↘几次。”每次带新人学习时,徐枫总会用明清之际△著名的民间出版机构扫叶山房的命▓名缘由,来激励编辑以勤补拙。
西安交通大Ψ学期刊中心则组织全校主办期刊召开“期刊高质量发展推进会”,邀请了陕西省委宣传部出版处负责人进行指导,帮助编辑提高对编校》质量的重视程度、提升编校能力。
《西南民←族大学学报(人文社科版)》社长、主编王启涛则介绍,自己本身是文献学出身【,作为主编,经常给←编辑们培训。
同时,天津大学期刊中心也十分注重编辑的自身能力提升,在每年完成出版专业技术人员继【续教育培▅训的基础上,邀请专家、学者为编校人员进行法律法规、专业素养培¤训,定期组织集体集中编校学习,研讨、解决编校过程中的疑难问题,从而不断提升编辑职业素养,保证期ζ刊出版质量和水平。
加强培训的同时,少不了用明确的奖惩措施设置“高压线”,让做得好的成为榜↓样,为需要改进的指明出路。
《西安交通大学学报(社科版)》制定了“三审三校”工作奖惩☆细则,以编修校对完成稿件的♂数量、质量记录,以及在期刊监管、主管、主办等单位开展的检查、抽查、评价、考核中的结果等为计算依ω 据,分年度对每位编辑的工作绩效进行评定,并与奖励性津贴的发放挂钩,进行ω动态管理。对于重要人名、地图、常识等严重错误,视后果严重程度进行惩罚。
《中共天津市委』党校学报》同样注重用严格的规章制度量化奖惩措施。段志超介绍,绩效考核相关规定将编校质量直接或间接地纳入其中,从而提供了编校质量管理的基础性制度规范。
在最近ω 的编校质量检查中,《中共成都市〓委党校学报》差错率超过国家标准。在收到整改建议后,主管部■门和该学报推出了一系列整改措施。《中共成都市委党校学报》编辑部主任文武介◆绍,四川省委宣传部、省新闻出版局召集期刊分管领导和主要负责人进行约谈,指派专家审读刊物,针对∏编校质量问题,尤其是在有关国家方针政策的表述准确性,文字表述↑的事实性、知识性、逻辑≡性和语法性错误,标点符号及数字用法的规范性,文章编排的格式性】错误,以及学术论文参考文献的标准性等方面,提出了有针对性的建议。该学报多次召开专题整改会议,成立编校质量整改工作领导小组,全面认领指出的♂问题,并进行逐项梳理、逐条对照,制定《关于期刊编校质量」问题的整改任务清单》,明确整改时限和相关责任人,督促全体人员加快推进整改,推动编校质量整改取得实效,相关责任编辑写出深刻书面检讨并在整改会议上发言△表态,责任编辑则均需写出书面认识和体会。通过∑ 一系列整改,该学报编校质量得到明▂显提升,整改成效得到了主管部门的肯定。
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(编辑 焦徳芳 郭水晶)
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