同济大学“95后”博士生团队以数字︽化赋能,跑出战疫“加速度”
网上食堂、云上超市、学生临时电子证书、核酸检测个人档案、信〗息公告栏……疫情爆发以来,同济』大学铁岭社区一支95后博士生团队,通过数字化赋能,主动为学生社区开发智能管理信息系统,跑出了战争疫情的“加速度”,让青春闪耀在校园抗疫的第一线!
核酸检测双保险,确保没有人掉队。
如何快速确认铁岭社区近千名学生当天已完成核酸检测?学生们又开始了他们的创新探索。
在ζ核酸检测的日常统计中,土木工程学院博士生陈子萱发现,原来“学生向楼长汇报,楼长汇总后向楼长汇报”的形式,存在反馈不及时、统计过程费≡时费力的问题。很难快速确认铁岭社区近千名学生是否参加了当天的核酸检测。为此,陈子萱牵头相关重点学生连夜开发了核酸〇扫码登记系统,制作了包含铁岭社区近千名学生基本信息的条※形码——“同济大学铁岭社区临时电子证明”。在核酸检测现场,扫描学生手机条形码,管理软件↙实时监控检测人数。同时,对未及时考完的学生进行精准提醒,确保学生“应考尽考,无人落下”。
新系统投入使用后,优化后的登记流程大大提高了社区核酸检测的效率,受到师生的一致好@评。凝聚着学」生智慧和汗水的“铁岭计划”也正在向其他校区推广。目前已经帮助西校区完成了1233个电子证书的制作,彰武区的类似方案也在紧锣密鼓的筹备中。
连续十余次核酸检测后,如何及时收集铁岭社区学生的核酸截图,成了楼领导的难题。土木学院博士生马腾敏锐地捕捉到信息不对称带来的巨大风险,连夜编制程序,建立了铁岭路社区学生核酸检测结果档案,按照楼栋、楼层、学号一一对应,并随着每次核酸检测自动更新。楼层经理只需要第二次查档案,查漏补缺。核酸个人信息数据库的建设,不仅减轻了楼层管①理员的工作压力,也为铁岭路社区“凡事都要量”的工作提供了第二道保障。
网上订餐,云端购物。
疫情下,如何保证学生快速、高效、安全就餐?高效统计点菜信∮息,做好财务◆核对,是保证餐饮系统有序运行的重要环节。正因如此,马腾利用自己过硬的专业技能,带领铁岭社区的志愿者们迅速组建了信息管理团队,设计了∴一套功能齐全的网上订餐系统。学生只需填写调查问卷,即可完成订购和支付流程。根据学生的问卷调查结果,系统还可以提供按楼栋、楼层的点餐汇总和明细,极大卐地方便了楼层长、楼层长的餐饮工作。土木工程学院博士生刘鹏也写了一个程序,实现了财务核对表汇总信息的自动抓取和邮件的自动∑ 发送,为后勤核对账目减轻了不少压力。该系统于3月16日上线,目前运行平稳,服务近千名社区学生。
铁岭社区严格执行“足不出户”的防疫政策。为了满足学生日常生活物资需求,“云小卖部”系统应▼运而生。自4月4日起,铁岭社区学生可在每天10:00-14:00填写材料需求调查表,系统可将调查表的明细表和汇总表整理到每栋楼、每层楼,作为后续材料收集的依据。同时可以同步更新入库信息,为后续的物料调度提供参考。
搭建信息沟通的桥梁,让ω 重要的信息都要知道。
为了让学生及时了解最新的学校防控措施,马腾开始制作铁岭公告牌的在线分享文档。“铁岭公告栏”围绕疫情、学校防控政策、伙食、物资、医疗等核心问题第一时间更新新闻。,在社会上受到学生的广泛关注ぷ,并通过◣建群使其“广为人知”。
铁岭公告牌于3月13日正式上线。至4月8日,已实现铁岭社区学【生全覆盖,浏览量15705次。
铁岭社区↑负责人表示,在这场与时间赛跑的“战争疫情”中,同济学生不负使命,身先士卒,开发了学生社区智能管理信息系统,为高校学生疫情防控管理创造了新模式、提供了新方法,为打赢疫情防◤控攻坚战贡献了同济学∞生的青春智慧。(马腾、刘鹏、、郭玉婷、吕)
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