【进军创新港】电子招投标助力创新港采购服务提质增效
9月16日下午,随着西安交通大学采购办电子招投标项目第100单——实践教学中心(工程坊)立式加工中心采购项目在南一号楼9层顺利开标,标志着西安交通大学已全面顺利进入电子招投标时代。
开标会议按计划于下午15:00开始,采购办工作人员及各投①标公司授权代表参加会议。会议开始后,招标主持人宣布项目概况、投标人情☉况及开标会场纪律,并核查投标文件递交回执单和委托代理人身份证件,随后正式进入开标环节。按照工作人员指引,各投标公司委托代理人依次上台,使用本公司↑加密递交投标文件时使用的USB-KEY对其投标文件进行解密,解密后的投标投标文件由系统分析后自动唱标,并自动生成开标记〖录。每家投标人开标时间不到30秒,开标活动历时10分钟全部完成。
在电子招投标的体系下,所有投标文件均以加密∑ 形式递交并存储在服务器上,开标时解密并存储在云端。开标结束后,该项目的评审专家☆可以在任一符合要求的评标室调阅投标文件并进行评审,彻底解决了异地评审▼和多地评审的难题,实现开标和评标的完全隔离。
西安交通大学采购办使用的电子招投标系统,由学校信〗息化建设经费资助、采购办自主设计,委托北京国网中电软件股份有限公司定制开发。随着本次电子招投标系统的顺利完成,学校采购管理系统已能实现采购管理、招标管理、电子招投标、合同管理、履约验收管理等采购全流程的信息化管理,并将在今后的多校区采购和管理方面发挥更重要的作用。
根据数据统计,2019年6月初电子╳招投标系统正式上线运行后,截止2019年9月16日,共完成电子招投标项目100项,采购金【额共计1.4亿元,近600家供应商通过系统完成电子投标和开标,产生投标文件∩近50GB。经初步测算,可节约投标文件印刷用纸2吨以上,减少档案存储量40米以上(按A4纸张计算)。
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