合同管理信息系统用印审核模块9月1日〗上线试运行
西电新闻网讯 为规范合同用印审核,减少承办人用印所需材料,实现合同用印电子台账管理,学校内控体系建设委员会工作办公室(以下简称“内控办”)联合党政办公室于9月1日正式启用合同管理信息系统(以下简称“合同系统”)用印审核模块。
随着学校各项事业的发展,近两年年※合同签订量均在6000余份,传统的纸质用印台账因不便登记、保存、查询,已无法满足学校合同管理需求。为此,内控办认真调研学校印章管理部门及合同管理需求,与西安汇智信息科技有限公司经过30余次的【沟通、测试、修改,共同设计开发了合同系统用印审核模块,实现了线上登记合同用印信息,实时生成合同用印电子台账等功能,避免了人工登记信息不全、漏登、登记不↑规范,台账保管不善等问题,有助于合同数据的统计分析,实现了合同用印审核电子化管理。
合同系统用印审核模块上线后,对于线上审核完成的合同,承办人无需打印合同审核单,仅需携带我方签署后的合同,即可∑ 前往用印(合同申请校公章、法人〗章用印,仍需提供《西安电子科技大学印章使用介绍信》)。党政办公室监印人员在合同系⊙统核对合同信息,录入用印信息后,即可用印,无需留存纸质资料,有效提升了合同用印ㄨ环节的工作效率和服务质量。
经过了一周的试运行,合同系统用印审核模块运行良好。内控办将继续深扎合同信息化管理,不断开发合同系统新的功能模块,推进与相关业务系统的对接,为教※职工提供更加便捷、高效的服务。
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