华东师范大学加大力度推进财务管理改革
财务管理,是高校管理工作中的核心部分,随着高校财务问题日趋复杂,如何加强推进财务工作改革是高校管理中的又一重要课题。
财务管理制度,太松了容易出现违法¤违纪现象,太紧了又让人感到处处受限、费力伤神。有没有一条既按照规章制⌒ 度办事、又让院系和教师感到轻松自由的新路子?2016年以来,华东师大财务处坚持以加强规范、解决问题、提升服务、增强绩效为导向,推出了一揽子财务管■理改革的“妙招”,让学校教师拍手叫好,也让高校同行竖起了大拇指。
规划财务流程 全面提升线上运作效率
不符合报销ㄨ规范而被反复退单,往返于财务处和相关Ψ部门补签字、补材料;网约车等新兴≡事物出现却没有及时更新具体报销∴流程。教师对财务问题的“抱怨”,就集中在跑腿多、流程脱节这两点上。为♂了解决这些问题,学校【打造了“一门式”的网上财务办事系统。现在,师生员工可以通过学校公共数据库“财务资源管】理系统”和华东师范大学企业号的专题应用“我的财务”,实现“线上一门式自助服务▂”。
通过企业号应用“我的财务”,教师可以随时随地查询项目经费使用、预算执行、借款明细、工资个税及公积金等个人财务信息;学生可以随时随地进行各类缴费。通过“财务资源管理系→统”,教师可以预约各种报销业务▆,还可查阅“财务业务办理常见问题八十问”。
对一般教师而言,财务问题涉及最多々的就是科研项目。而科研项目一般是跨部门管理的。跨部门事项的管理工@ 作像一个链条的前后端,如果部门之间岗位职责范围不清相互推诿,就会导致工作链连接不上而断裂的情况。自2014年起,学校为加强对科研项目的全过程管理,加速上线了新科研管理系统。科研管理♀系统与财务资源管理系统进行对接,在科研管理系统中立项目形成项目号后,便可以在财务资源管理系统中进行经费管理,查询经费使用、预约报销以及项目授权等操作。经费数√据将实时更新,实现了项目合同管理、经费认领、项目立项、网上审批、预算调整、项目︻信息查询的“一门式”网上办理。
实验室与设备管理处的固定资产验收系统跟财务系统也实行了对接,设备类报销可直接在网上完成跨部门业务全过∮程,不用再︾跑设备处盖章验收了。科研人员只要有电脑、有网络,即可“一门式”完成项目的全过程业务。
让专门的人专心做专业的事
财务问题№制度复杂、专业性强,且经常处于变动之中。要让“非专业”的教授们去做财务●管理,不但会耗费很多宝贵的教学科研时间,还容易出现问题。财务管理,需要让专门的人专业的去做。
2017年学校开始试行院▲系财务秘书制度,2018年正式全面实施。财务秘书主要负责报销业务,包括负责或协助办理院系教师科研经费报销、负责办理院系教学科研及行政业务等』经费报销,根据实际需要帮△助教师通过科研管理系统进行项目预算调整申请,审核报销票据的相关手续,帮助教师整理粘贴票据并进行网上系统报账单的填制等。师生通过财务秘书的“一站式”服务,从繁▓杂的财务事务中解脱出来,用更多时间和精←力投身科研教学。
为了让财务秘书与财务处的工作无缝对接,财务处2018年开始实施财务联络员制度,由财务处工作人员▽担任,一对【一联系实体院系。在日常工作↘中,财务秘书直接将问题建议反馈给对接的财务联络员,财务联络员则做好建议的“倾听者”和问题的“帮助者”,做到“事事有回应,问题有对〓策”,互信互通、高效工作。
优↓化财务制度 释放管理能量
好的财务制度可以约束不规范行为,激发鼓励◥师生们的创造。为了释放财务制度√的激励“红利”,学校也开展了一系列新的探索。
院系要加快发展,需要有一定程度的经费自主权。2016年,学校全面梳理了各个教学科研单位经费账户,完成了院系五大类账户的设置,修订出台《华东↑师范大学院系经费管理办法》。通过调整、归并等◥方式,优化精简院系经费账号,使得院系对预算总量和拨款构成有更清晰直接的认知∩,从而在经费的统筹安排和管理使用上获得了更多自主权。
学♂校财务处在充分调研的基础上,制定了关于国内差旅费、会议费、劳务费、间接费、横向科研经费、结余经费等若干管理办①法。2017年底修订了国内差旅费管理暂行办法,制定了科研因公临时出国差旅费管理办法和野外考察差旅费管理办法,释放政策红利,直接惠及科研人员,激发科研◆活力。
文、来源|财务处 编辑|吕安琪 吴诗 编审|郭文君
未经允许不得转】载:二九年华大学门户 » 华东师范大学加大力度推进财务管理改革
相关推荐
- 国家重大课题“立德树人的落实机制研究”全面启动
- 2018年度征兵工作表彰暨2019年征兵工作动员部署会召开
- 2018年度本科〗教学总结表彰大会召开
- 学期末本科教学工作例会召开
- 斯洛伐克共和国副总理访问华东师大
- 我校代表团参加第十四届东亚教师教育々国际研讨会
- 献礼祖国母亲,华东师大青年歌唱家许洁唱响赞★歌
- 我校举行@ 网络文学家培育与网络文学发展高峰论坛
- 共筑强国梦!华东师大与中国商飞ξ上海飞机设计研究院联组学■习
- 我校在2019年度全国教育科研工作会议上作交流发言
- 华东师大二附中文科支部与孟宪承书院教工支部开展联合主题党日活动
- 2019年教育部直属机关干部党性与国情教育专题培训班在校举行
- 连续六年 我校师生赴贵州纳☉雍开展失依儿童心理辅导项目
- 我校“示范党支部”答辩评审会举行
- 华东师◥大传播学院庆祝建院15周年暨全国师范高校新闻传播专业联盟会议举行
- 东航掌门人来华东师大上思政课
- 第三十期新进教职工入职培训结业典礼举行
- 校领导慰问高温在岗人员
- 我校代→表团访问欧洲友好院校
- 市教委▓主任陆靖一行调研我校大学生创业企业并为“大学生创新创业基地”揭牌
新闻公告
- 华东师大党委中心组专题学习党内法规制度 04-14
- 钱旭红校长致信慰问国外友好合作高校 04-12
- 400万次收看 华东师大为小学生研发热门网课 04-10
- 华东师范大学学生获全国平面公益广告大赛一等奖 04-09
- 2020年校党建研究重点课题立项答辩会举行 04-09
高考招生
- 华东师范大学2018年招生」章程№ 08-05
- 华东师范大学2015年招生章程 08-05
- 华东师范大学2016年招生章程 08-05
- 华东师范大学2017年招生章程 08-05
- 2012年华东师范大学招生章程 08-05
- 华东师范大学2013年招生章程 08-05
- 华东师范大学2014年招生章程 08-05
- 华东师范大学2011年招生章程 08-05
- 华东师范大学2009年招生章程 08-05
- 华东师范大学2010年招生章程 08-05