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                上海交大:智慧工会,让工会在身边也在“掌心”

                2021-06-02 0 新闻公告 来源:上海交通大学新闻网

                扫码签到、物联网计⌒票,浏览全新上线的教代会网站,通过手机上的会务小程序查看会议日程安排和会场信息,下载所有会议资料和直播图片,及时获取全部会议相关信息,登录提案系统体验标准化的提案流程,且可随时查∮看提案办理进度……这些都是一名教代会代表在2021年上海交大新一届“双代会”会场的“智慧体验”。

                代表们在会场门口扫码签到

                5月26日下午,上海交通大学第八届教代会暨第十三◥届工代会第一次会议在闵行校区菁菁堂开幕。会上,校工会主席于朝阳以《凝心聚力接续◢奋斗开创一流大学一流工会工作新局面》为题,作第七届教代会与第十二届工会委员会工作报告。其中,智╳慧工会建设作为工会提升服务效率,加强自身建设的重要成果,被多次提及。该项目入选了2019年度上海交大提升管理服务效能十佳项目,并获得2020年度上海市教育工会课』题成果一等奖。

                上海交通大学新一届“双代会”现场

                2017年2月15日,全国总工※会以文件形式公布♂《全国工会网上工作纲要(2017—2020年)》,提出“互联网+工会”,并明确要充分运用网络信息技术,推进互联网在工会的广泛应用和融合发展。2018年10月22日,全国总工会主席王东明在中国工会№第十七次全国代表大会∏上的报告中,提出积极建设“智慧工会”。

                为此,上海交大工会于2018年底进行了为期三个月的前期调研。经过充分的论证、研究,自2019年初开始▽着手推进智慧工会建设,极大提升了上海交大工会的信息→化水平,教职工↙办事更便捷、效率更高、体验更好,点赞更多。

                2019年底,“智慧工会”一期建设完成,二期建设正式启动

                根据上海交大信息化建设工作要求,为保障信息安全,实现校∑内数据共享、互联共建,“智慧工会”依托学校一门式服】务“交我办”平台进行开发,联合学校网络信息中心共同建设。

                工会服务融入学校一门式办事平台“交我办APP”

                作为上海交大智慧工会体系中△最关键的一个模块,会员管理系统的构建实现了会员㊣ 数据、组织架构一目了然,人员变动、组织调整及时更新,基于这一项目,后续的活动管理、补充医疗保险报↑名、一日捐等♀一系列会员服务,都得以依托工会会员数据库,实现线上的定向、精准办理。

                会员数据统计可视化,以电子信息与电々气工程学院为例

                2020年,得益于智慧工会的迅速推进,上海交大工会的多项∞工作都实现了从线下到线上的首次突破:最受欢迎的教工文体培训▽班首次采用线上报名、支付,并相继完善自动退费、课程☉管理功能;最受关注的教职工补充医疗保险投保工作彻底告别线下模式,实现效率与信息安全的双赢;最受期待的春节慰问大礼包,首次采用线上提交№信息,快递上门的模式,避免了※线下派发的不便与繁琐;而爱心一日捐与“智慧工会”的结合,更是直接创造了线上121万余元的历↓史最高捐赠额,“大爱交大”更加深入人心。

                经过两年多▲的探索实践,上海交大智慧工会克服了在线支付、数据整合等多项难题,目前已建成“一个中心+三大新版网站+四大系统+N项功』能模块”的结构体系。具体包括设立新媒体中心,统筹宣传及信息化工作;改版工会官方网站、教代会网站、妇委会网站,综合在线★投稿平台;建设会员管理、活动报名、财务报销、教代会提案办理等四大系统,实现网上办公高效;以及ζ补充医疗保险、文体培训班、普惠平台、一日捐、教职工子女入学排摸、暑期疗休养等十余项在线报名缴费模块,并全部完成手机适配,可同时在“交我办”App进行办理。

                日前,中国教科文卫体工会主席章国贤一行利用参加上海交通大学“双代会”换届ζ 之机调研工会相关工作,重点调研了上海交大智慧工会建设。章国贤充分肯定了交大智慧工会的建设成果,依托交大的信息化网络体系,以精准实名为重要抓手,克服了很多』困难,探索出了可复◥制的智慧工会建设的成果经验,值得分享推广。

                于朝阳表示,智慧工会不仅是信息化的要求,更是政治上的要求,要▂发挥党联系群众桥梁和纽带的作用,上海交大工会会继续落【实上级工会的要求,为工会的信息化建设提供一些可复制的交大经验和交大方案。未来五年,上海交大工会将持续做好智慧工会建设,促进互联网与工会工作融合发展,发挥智慧「工会服务效能,进一步实现数据资源共通共享∩,实现“一机在手、全程无忧”。

                工会 工会

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